Nouveauté Kananas : importez vos relevés de banque en quelques clics grâce à l’IA

Finies les saisies manuelles ligne par ligne. KAI, l’assistant intelligence artificielle intégré à Kananas, prend désormais en charge l’import de vos relevés bancaires — et transforme ce qui était autrefois une tâche fastidieuse en quelques minutes de travail.

Le problème que tout trésorier d’association connaît

Chaque mois, c’est le même rituel pour des milliers de trésoriers d’associations : exporter le relevé bancaire, l’ouvrir dans un tableur, saisir chaque ligne manuellement dans la comptabilité, attribuer un compte, une catégorie, retrouver le bon adhérent… Le tout en espérant ne pas faire d’erreur ou de doublon.

Une opération qui peut prendre plusieurs heures, et qui ne laisse aucune place à l’erreur si l’association a de nombreux paiements, cotisations, remboursements ou achats à traiter.

Kananas vient de changer la donne.

Ce que fait KAI pour vous

Dès que vous importez votre fichier CSV exporté depuis votre banque, KAI prend le relais. L’IA analyse chaque ligne du relevé et propose automatiquement, pour chaque mouvement :

• ✅ Le compte comptable correspondant
• ✅ La catégorie (cotisations, dons, événements, frais bancaires…)
• ✅ Le contact associé — si un adhérent est identifiable dans le libellé
• ✅ La détection des doublons — pour ne jamais importer deux fois la même opération

Le tout en s’appuyant sur l’historique de votre association : si un type de libellé a déjà été traité, KAI s’en souvient et affine ses propositions à chaque import.

Pratique : compatible avec toutes les banques

Pas besoin d’un format spécifique. KAI est conçu pour analyser les fichiers CSV tels qu’ils sont exportés depuis l’interface de votre banque — quel que soit l’établissement. Colonnes dans un ordre différent, libellés variés, formats de date hétérogènes : l’IA s’adapte et identifie les informations essentielles.

La procédure tient en trois étapes :

1. Exportez le fichier CSV depuis votre espace bancaire
2. Importez-le dans Kananas via le menu Finances → Importer
3. Vérifiez et validez les propositions de KAI avant d’enregistrer

Rapide : des heures de saisie réduites à quelques minutes

Pour une association avec 50 mouvements par mois, l’import manuel représente facilement 2 à 3 heures de travail. Avec KAI, ce temps est ramené à quelques minutes de relecture et validation.

L’IA ne remplace pas le contrôle humain — et c’est volontaire. KAI propose, le trésorier valide. Chaque ligne peut être ajustée avant d’être enregistrée, ce qui garantit une comptabilité juste et maîtrisée.

Sécurisé : votre comptabilité reste sous contrôle

Trois niveaux de sécurité encadrent l’import :

Détection des doublons. Kananas compare chaque mouvement importé avec les opérations déjà présentes dans votre base — date, montant, libellé. Si une opération ressemble à une saisie déjà existante, elle est signalée avant validation.

Validation obligatoire. Aucune écriture n’est enregistrée automatiquement sans que vous l’ayez vérifiée. Vous gardez le contrôle total sur ce qui entre dans votre comptabilité.

Hébergement européen, conforme RGPD. Vos données bancaires ne transitent pas vers des services tiers. L’analyse est réalisée dans l’environnement sécurisé de Kananas, hébergé en Europe.

Une fonctionnalité qui s’améliore avec le temps

Plus vous utilisez l’import IA, plus KAI devient pertinent. À chaque validation, il apprend les habitudes comptables de votre association : les comptes que vous utilisez, les catégories que vous attribuez à tel type de dépense, les contacts que vous rattachez à certains libellés.

Résultat : le premier import vous fera déjà gagner du temps. Les suivants seront encore plus précis.

Comment accéder à cette fonctionnalité ?

L’import de relevés bancaires assisté par IA est disponible dès maintenant dans votre espace Kananas, directement depuis le menu Finances → Importer.

Pas d’activation, pas d’option supplémentaire à souscrire. Comme toutes les fonctionnalités KAI, elle est incluse dans votre abonnement.

👉 Découvrir la documentation complète

Vous avez des questions sur cette fonctionnalité ? Notre équipe est disponible via le formulaire de contact.