Nouveauté Kananas : gérez vos cartes de séances et forfaits prépayés !

Vous proposez des cours de yoga, de danse, de sport ou des ateliers à la séance ? Bonne nouvelle : Kananas intègre désormais la gestion des cartes d’entrées !

Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez vendre des carnets de 5, 10 ou 20 séances, décompter les participations et suivre automatiquement le nombre d’entrées restantes pour chaque adhérent.

Une nouvelle façon de simplifier la gestion de vos activités, sans multiplier les fichiers Excel ou les carnets papier.

Des cartes de séances adaptées à vos activités

De nombreuses associations proposent des activités auxquelles les adhérents participent librement, en fonction de leurs disponibilités.

Plutôt que de payer chaque cours individuellement ou de souscrire un abonnement annuel, les participants peuvent acheter un forfait prépayé donnant accès à plusieurs séances.

Avec Kananas, vous pouvez désormais proposer :

• Des cartes de 5, 10 ou 20 cours.
• Des forfaits de yoga, de Pilates, de danse ou de fitness.
• Des carnets de séances pour des ateliers culturels et créatifs.
• Des cartes valables pendant une période déterminée.
• Des forfaits utilisables pour plusieurs activités.

Chaque association peut définir ses propres cartes, avec le nombre d’entrées, le prix et la durée de validité de son choix.

Comment fonctionne cette nouveauté ?

La gestion des cartes de séances est directement intégrée aux fonctionnalités existantes de Kananas.

1. Créez vos cartes dans votre catalogue de produits

Depuis le menu Boutique > Produits, créez une nouvelle carte en indiquant son nom, son prix et le nombre d’entrées incluses.

Par exemple, vous pouvez proposer une « Carte 10 cours de yoga » donnant droit à dix participations.

Vous pouvez également définir une durée de validité pour limiter son utilisation dans le temps.

2. Vendez vos cartes à vos adhérents

Les cartes se vendent comme les autres produits Kananas.

Vous pouvez les ajouter directement au panier d’un adhérent ou les proposer à l’achat depuis votre boutique en ligne.

Lors de l’achat, Kananas crée une carte individuelle associée au contact et enregistre son nombre initial d’entrées.

3. Décomptez les séances depuis votre planning

Lorsqu’un adhérent participe à une activité, il suffit de sélectionner sa carte depuis la fiche de participation et d’indiquer le nombre d’entrées à débiter.

Kananas met automatiquement à jour le solde après l’enregistrement.

Exemple : un adhérent possède une carte de 10 cours. Après trois participations ayant consommé une entrée chacune, il lui reste 7 séances disponibles.

Vous pouvez également débiter plusieurs entrées pour une même participation.

Vos adhérents connaissent leur solde à tout moment

Autre avantage : vos adhérents peuvent consulter leurs cartes directement depuis leur espace personnel Kananas, sur ordinateur ou smartphone.

Ils retrouvent notamment :

• Le nombre de séances restantes.
• Une jauge indiquant leur solde disponible.
• La date de validité de leur carte.
• Le statut de leur forfait : actif, épuisé ou expiré.

Plus besoin de contacter le secrétariat pour savoir combien de cours il leur reste !

Cette transparence simplifie les échanges avec vos adhérents et leur permet de mieux organiser leurs prochaines participations.

Un suivi précis pour les responsables d’activités

Les gestionnaires disposent également d’une vue sur les cartes vendues et leur consommation. Depuis le suivi des ventes ou le panier d’un contact, ils peuvent consulter les entrées restantes et retrouver l’historique des séances utilisées.

Chaque consommation est associée à une activité, une date et un nombre d’entrées débitées. En cas d’erreur, il est possible de corriger une consommation depuis la participation concernée. Le solde est alors recalculé.

Kananas empêche également l’utilisation de cartes épuisées ou arrivées à expiration.

Moins d’administration, plus de temps pour vos activités

Cette nouvelle fonctionnalité répond à un besoin fréquent des associations et des clubs qui proposent des cours à la carte.

Elle permet notamment de :

• Centraliser la gestion des ventes, des participants et des cartes de séances.
• Éviter les erreurs de décompte grâce au calcul automatique des soldes.
• Retrouver facilement l’historique des consommations.
• Donner davantage d’autonomie aux adhérents grâce à l’espace personnel.
• Supprimer le suivi manuel des carnets papier et des tableaux Excel.

Le tout sans utiliser un logiciel supplémentaire : les cartes d’entrées fonctionnent avec votre catalogue de produits et votre planning Kananas.

Disponible dès maintenant dans Kananas !

La gestion des cartes d’entrées est désormais disponible dans Kananas, vous pouvez commencer dès aujourd’hui à créer vos forfaits et à les proposer à vos adhérents.

Nous avons préparé un tutoriel complet, accompagné de captures d’écran, pour vous guider dans la création, la vente et l’utilisation de vos cartes : 👉 Découvrez comment gérer les cartes d’entrées dans Kananas

Avec Kananas, simplifiez la gestion de vos séances et consacrez davantage de temps à vos adhérents !