Adhésion en ligne

Ce module permet à l’internaute de demander son adhésion à votre association. Il va pouvoir de manière autonome créer son dossier via votre site web qui sera ensuite stocké dans votre Backoffice, avec le statut “en attente”.

Le responsable de l’association sera averti de la demande par un email. Le responsable devra alors valider le dossier et contacter si besoin la personne pour les formalités complémentaires.

Les champs nécessaires à la demande sont paramétrables dans le Backoffice : menu “paramétrage/adhésion en ligne”.

logiciel association adhésion en ligne

Vous pouvez ajouter à votre formulaire tous les champs de votre base de données Kananas en indiquant si ils sont obligatoires ou non. Pour ajouter des champs il faut les glisser/déposer dans le formulaire. Pour en changer l’ordre cliquez et faites glisser le champ à un nouvel emplacement.

Si vous avez besoin de collecter un champ qui n’est pas dans la liste il faut commencer par le créer dans vos  champs libres.

Vous pouvez aussi demander le téléchargement de documents, le certificat médical par exemple. Pour cela faites glisser/déposer le champ “document à télécharger” de la colonne de droite, vous pourrez en modifier l’intitulé une fois déposé sur le formulaire. Attention un seul document sera collecté par bloc de “document à télécharger”.

En cliquant sur le bouton “voir le formulaire d’adhésion” situé en haut à droite vous pourrez consulter votre formulaire tel qu’on le verra sur votre site web.

 Tarifs

Si vous souhaitez que l’internaute paye son inscription après avoir rempli sa demande, il faut alors effectuer le paramétrage des différents niveaux dans “paramétrage/adhésion en ligne”.

Pour chaque niveau vous allez ensuite saisir :

  • L’intitulé
  • Le produit (exemple cotisation 2016)
  • Les informations nécessaires à la création du dossier du postulant : type, catégorie, tag.

Notez que dans le paramétrage des niveaux d’adhésion, vous pouvez autoriser le paiement ultérieur, la phase de paiement en ligne sera alors sautée mais le produit relatif au niveau choisi sera ajouté au panier du postulant.

Exemple de formulaire
 formulaire d'adhésion en ligne