Ce module permet à quelqu’un de demander à rejoindre votre organisation. Il va pouvoir de manière autonome créer son dossier via votre site web qui sera ensuite stocké dans Kananas.
Le statut du dossier sera celui que vous aurez défini dans Paramétrage/options – nouveau contact. Si le dossier est au statut Actif la personne recevra automatiquement un mail avec l’identifiant qui lui permettra de se connecter à son espace personnel.
Vous serez averti de la demande d’adhésion par un email et une notification dans Kananas. Vous pourrez alors valider le dossier et contacter si besoin la personne pour les formalités complémentaires.
Paramétrage du formulaire d’adhésion
Les champs nécessaires à la demande sont paramétrables dans le Backoffice : menu Adhésion.
Vous pouvez ajouter à votre formulaire tous les champs de votre base de données Kananas en indiquant si ils sont obligatoires ou non. Pour ajouter des champs il faut les glisser/déposer dans le formulaire. Pour en changer l’ordre cliquez et faites glisser le champ à un nouvel emplacement.
Si vous avez besoin de collecter un champ qui n’est pas dans la liste il faut commencer par le créer dans vos champs libres.
Vous pouvez aussi demander le téléchargement de documents, le certificat médical par exemple. Pour cela faites glisser/déposer le champ « document à télécharger » de la colonne de droite, vous pourrez en modifier l’intitulé une fois déposé sur le formulaire. Attention un seul document sera collecté par bloc de « document à télécharger ».
Pour télécharger une photo qui sera utilisée comme image sur la fiche du contact il faut que le champ document se nomme photo
En cliquant sur le bouton « voir le formulaire d’adhésion » situé en haut à droite vous pourrez consulter votre formulaire tel qu’on le verra sur votre site web.
Tarifs
Si vous souhaitez collecter un paiement relatif à l’adhésion il faut alors effectuer le paramétrage des différents tarifs.
Pour chaque tarif vous allez ensuite saisir :
- L’intitulé
- Le produit associé à l’adhésion (exemple cotisation 2024)
- Les informations nécessaires à la création du dossier du postulant : type, catégorie, tag.
Notez que dans le paramétrage des niveaux d’adhésion, vous pouvez autoriser le paiement ultérieur, la phase de paiement en ligne sera alors sautée mais le produit relatif au niveau choisi sera ajouté au panier du postulant.
Nous vous recommandons d’indiquer ici les principaux tarifs pour l’adhésion, les options (licence, tee-shirt, activité …) seront elles à définir en tant que produit qui seront achetés via la boutique de l’espace personnel adhérent.
Exemple de formulaire
Mail de bienvenue
Cette zone vous permet de définir un mail qui sera envoyé automatiquement lors de l’adhésion en ligne, à la personne qui a rempli le formulaire.
Intégration
Pour intégrer votre formulaire d’adhésion en ligne sur votre site web utilisez les codes proposés en bas de page, section Intégration sur votre site web.
QRCode : si vous souhaitez utiliser des flyers ou d’autres supports de communication imprimés, nous vous proposons d’intégrer un QRcode qui permettra d’accéder à votre formulaire d’adhésion en ligne. En le scannant avec l’appareil photo d’un smartphone il sera possible d’accéder directement à ce formulaire et de remplir une demande d’adhésion.