El software de gestión de asociaciones Kananas te permite cargar documentos desde tu ordenador a nuestro sitio (nube). Esto permite que se aseguren (copias de seguridad todas las noches) y se compartan con tus contactos.
Adjuntar documentos a carpetas
Puedes adjuntar documentos a las carpetas de contactos, productos y actividades.
Esta operación se realiza desde la pestaña “documento” para los contactos o “foto” para los productos y actividades.
Haz clic en “añadir documento”, se abrirá una ventana que te permite seleccionar el/los archivo(s) que deseas cargar. Ten en cuenta que los tipos de archivo autorizados para la descarga son: imágenes jpeg, documentos de Word, documentos de Excel, documentos de PowerPoint y documentos PDF.
Los miembros también pueden descargar archivos a su carpeta desde su espacio personal.
Consejo: para seleccionar varios archivos, usa la tecla CTRL y luego haz clic en los archivos.
El Drive
El Drive te permite mantener tus documentos en un lugar seguro y compartirlos con tus contactos. Ya sea certificados de seguros, diplomas o actas de reuniones, el Drive te permite centralizar y asegurar tus documentos importantes. Para acceder a él, utiliza el menú documentos y luego la pestaña Drive. Puedes navegar por tu estructura de datos a través del menú de la izquierda.
El Drive, también llamado Caja Digital, te permite organizar la estructura de tu sistema de información creando directorios. Luego puedes cargar documentos: para hacerlo, haz clic en el botón +documento.
Compartir documentos con tus miembros
Desde su espacio personal, tus miembros pueden consultar los documentos que has colocado en su archivo, desde la pestaña documento de su archivo. También pueden consultar los documentos que deseas compartir con ellos desde el Drive.
Las autorizaciones se otorgan a nivel de directorio, debes especificar qué categorías de miembros pueden ver el contenido haciendo clic en el botón de derechos para el directorio actual.
