Un tablero Kanban es una herramienta de trabajo para aplicar el método Kanban a un flujo de trabajo. Gracias a este tablero, los diferentes actores en tu organización pueden compartir y supervisar el progreso de las tareas.
El principio de esta herramienta es agregar tareas en forma de notas adhesivas en columnas llamadas Por hacer, En progreso y Hecho. Las tareas se pueden mover en cualquier momento a otra columna para indicar su estado de progreso. Cuando una tarea se completa, termina su vida en la columna “Completado” y luego en “Archivado” si deseas mantener un historial.
El ciclo de vida de una tarea es el siguiente: creación en “Por hacer”, luego se mueve a “En progreso” y finalmente se marca como “Hecho”. En cualquier momento, otros actores de tu organización pueden consultar este tablero, por lo que es importante mantenerlo actualizado en tiempo real. Este ciclo no es obligatorio y puedes adaptarlo a las particularidades de tu estructura.
Para mover una tarea, haz clic en ella sin soltar el botón del ratón y arrástrala a otra columna.
Para modificar una tarea, haz clic en su título. En el modo de edición, tienes la posibilidad de asignar una o más personas, que serán las encargadas de contribuir a su creación. Si la tarea debe completarse en una fecha específica, puedes especificar una fecha de finalización. También tienes la opción de elegir el color de la tarea para, por ejemplo, resaltar una tarea más importante en el tablero. Estos colores también pueden usarse para agrupar familias de tareas.
Para obtener más información sobre la planificación