Si ya tienes una base de datos de contactos (miembros, contactos externos, etc.), puedes importarla a nuestro software de gestión de asociaciones. Para hacerlo, necesitas exportar tu lista de contactos en formato CSV. Esto se puede hacer desde tu software de hojas de cálculo preferido (guardar como CSV) o exportando tu base de datos. Nota: el separador de campos debe ser un punto y coma.
Para importar tu archivo de contactos, utiliza el enlace “importar” en la sección “contactos” de Kananas.
Luego, adjunta el archivo al formulario.
En la siguiente página, es necesario nombrar cada columna que deseas importar para especificar en qué campo de la base de datos se almacenará la información. Las columnas que no nombres no se importarán.
Las columnas de Nombre/Primer nombre son obligatorias y ayudarán al software a determinar si es una actualización del archivo o una nueva creación.
Puedes utilizar la función de importación para actualizar cierta información en tu base de datos. En este caso, solo necesitas completar las columnas de actualización en el encabezado de la tabla (además del nombre y el primer nombre).
Para completar la operación, haz clic en las líneas que deseas importar, luego utiliza el formulario en la parte inferior de la página para definir cómo se crearán los nuevos archivos y haz clic en el botón “importar”.
Importar Campos Personalizados
Simplemente ingresa el valor del campo personalizado en tu archivo .csv según lo definido en los valores posibles de ese campo. Si es un campo “multivalor”, debes ingresar su valor de la siguiente manera: valor1, valor2 (el separador es una coma).
Para obtener más información sobre la gestión de contactos