Administrador
Cuando creaste tu cuenta, se creó un usuario con todos los derechos: este es el Administrador, el perfil que utilizarás al principio. Posteriormente, te invitamos a crear otras cuentas para distribuir responsabilidades dentro de tu organización.
Otorgar derechos
Puedes otorgar derechos de acceso a los usuarios desde el Backoffice. Los derechos se asignan por zona (contacto, finanzas, etc.) y con diferentes niveles: prohibido, lectura, modificación.
El acceso a la asignación de derechos se realiza desde el Backoffice en la carpeta de contactos para la cual deseas otorgar derechos de acceso (pestaña de derechos). Por ejemplo, puedes autorizar al tesorero a acceder a la sección de contabilidad pero no a las actividades.
Un usuario con el derecho de modificar los derechos de acceso no puede modificar sus propios derechos.
Para que tus miembros puedan conectarse al Backoffice o a su espacio personal (sitio web), es necesario asignarles un código de usuario y una contraseña.
Se generó automáticamente un identificador cuando se creó el archivo, pero puedes modificarlo.
Por razones de seguridad, las contraseñas nunca se muestran en texto claro; es el miembro quien deberá elegirlas. Las contraseñas se cifran en la base de datos y nunca se envían por correo electrónico.
Tan pronto como asignas derechos de Espacio Personal para consulta o modificación, se envía automáticamente un correo electrónico al miembro para invitarlo a elegir una contraseña. Puedes realizar la misma operación haciendo clic en Enviar contraseña. Después de elegir su contraseña, el miembro recibirá otro correo electrónico indicando la dirección de su espacio personal. Esta dirección se puede configurar en configuración/mi cuenta – Opciones.
Si no deseas que el acceso se envíe automáticamente al miembro, debes marcar No en configuración/mi cuenta – Opciones – Enviar acceso al espacio personal automáticamente.
Consejo: Puedes restablecer contraseñas (enviando el correo electrónico de elección de contraseña) colectivamente desde la lista de contactos utilizando el campo de acción colectiva ubicado en la parte superior de la página.