Asistentes

It will also not be possible in the backoffice to add them via the add activity participants button.

These conditions are configured in the conditions section of the registrations tab.

Prices: if this activity requires the payment of additional fees when registering online, you can add them in the Prices section. The member must then make the online payment corresponding to the fees to validate their registration.

Notifications

  • Notify participants of changes to their status : an email will be automatically sent to participants when their registration status changes.
  • Notify manager of a new registration: an email will be automatically sent to the manager when a member registers online.

Options

Capacity : number of places planned for the activity. When the number of places is reached, members will no longer be able to register online, although this will still be possible in the back office.

Group management

You can divide participants into groups. To do this, check them in the “participants” tab of the activity, then use the collective modification function located at the top of the page.

Tip: are you a scuba diving club? Use groups to form your squads.

To modify a single assignment, click on the “edit” icon to the right of the participant’s line. A window will then allow you to modify the various parameters of its assignment.

 

Send an email to participants

Select them in the “participants” tab and use the collective modification function located at the top of the page, choice “send an Email“.

NB: you also have the option of sending an SMS to participants

To learn more about planning

These conditions are configured in the conditions section of the registrations tab.

Precios: si esta actividad requiere el pago de tarifas adicionales al registrarse en línea, puedes agregarlas en la sección de Precios. El miembro debe realizar el pago en línea correspondiente a las tarifas para validar su inscripción.

Notificaciones

  • Notificar a los participantes de cambios en su estado: se enviará automáticamente un correo electrónico a los participantes cuando cambie su estado de registro.
  • Notificar al administrador de un nuevo registro: se enviará automáticamente un correo electrónico al administrador cuando un miembro se registre en línea.

Opciones

Capacidad: número de plazas previstas para la actividad. Cuando se alcance el número de plazas, los miembros ya no podrán registrarse en línea, aunque aún será posible en el back office.

Gestión de grupos

Puedes dividir a los participantes en grupos. Para hacerlo, selecciónalos en la pestaña “participantes” de la actividad y luego utiliza la función de modificación colectiva ubicada en la parte superior de la página.

Consejo: ¿Eres un club de buceo? Utiliza grupos para formar tus equipos.

Para modificar una asignación individual, haz clic en el icono “editar” a la derecha de la línea del participante. A continuación, se abrirá una ventana que te permitirá modificar los diversos parámetros de su asignación.

 

Enviar un correo electrónico a los participantes

Selecciónalos en la pestaña “participantes” y utiliza la función de modificación colectiva ubicada en la parte superior de la página, elige “enviar un correo electrónico“.

NB: también tienes la opción de enviar un SMS a los participantes

Para obtener más información sobre la planificación