Grace aux chaines de communications vos réunions deviennent indépendantes du temps et du lieu. Elles sont conçues pour faciliter le travail de votre équipe, vous pouvez facilement collaborer avec tous les membres de votre équipe et trouver les informations que vous recherchez.
Vous pouvez organiser vos chaines par projet, par thème, par équipe ou selon vos propres besoins.
La fonctionnalité de chaine de communication pourra aussi être utilisée par le contact pour dialoguer avec votre organisation.
Pour créer un chaine de communication, cliquez sur l’icône « + ».
Ensuite vous pourrez paramétrer votre chaîne en indiquant les données suivantes :
- Titre
- Responsable
- Abonnés (personnes qui vont avoir accès à cette chaîne depuis leur espace personnel)
Une fois la chaîne créée, cliquez dessus (menu de gauche), la zone d’échange apparaît alors. C’est dans cette zone que vous pourrez ajouter des messages à destination des abonnés. En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer tous les messages que vous jugerez inopportuns.
Notez que vos contacts peuvent accéder aux chaines (en fonction de leurs droits) via leur espace personnel.