Lorsque l’adhérent effectue un paiement vous avez 4 manières de le saisir dans votre Backoffice :
- directement dans le panier de l’adhérent
- depuis l’activité, sur le participant
- depuis la comptabilité
- via le paiement en ligne
Depuis le panier :
Dans le dossier de l’adhérent, onglet « panier », cliquez sur le bouton « + Paiement ».
Dans la fenêtre de saisie du règlement, vous pouvez indiquer les modalités et les informations comptables « compte », « ventilation » et « catégorie ».
La saisie d’un règlement générera automatiquement un mouvement dans votre comptabilité. La recette ainsi ajoutée reprendra les paramètres « compte », « ventilation » et « catégorie ».
Une fois créée vous verrez apparaître une ligne de paiement dans le panier du dossier.
Pour supprimer un règlement, cliquez sur l’icône « supprimer » située dans le panier, sur la ligne de paiement à droite. Cette fonction n’est pas disponible si le règlement a été validé en comptabilité ou si l’exercice comptable est clôturé.
Depuis l’activité :
Si vous souhaitez ajouter un règlement à des participants d’une activité, cochez les participants dans l’onglet « participants » de l’activité puis utilisez la fonction de modification collective située en bas de page : « ajouter paiement ».
Vous n’avez alors plus qu’à saisir le mode de règlement et le montant.
Vous retrouverez ensuite ce règlement dans la colonne « frais » de l’onglet « participants » de l’activité mais aussi dans le panier de l’adhérent ainsi que dans le journal de la partie « Finances ».
Depuis la comptabilité :
Ajouter une recette depuis le journal de la partie « Finance« , pour lier ce règlement avec un adhérent il convient de renseigner le champ « contact ».
Paiement en ligne :
Il peut être effectué depuis l’espace personnel de l’adhérent (si paiement en ligne paramétré dans le backoffice).
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