Le CRM Kananas vous apporte aussi son aide dans le cadre de la gestion des certificats médicaux.
Archivage du document
Comme tout document vous pouvez télecharger le certificat médical dans le Drive, vous pouvez aussi demander à l’adhérent de le faire depuis son espace personnel.
Contrôle de la validité
Afin d’être alerté lorsque le certificat médical ne sera plus valable il vous faut gérer une date d’expiration. Pour cela nous vous recommandons d’ajouter une champ libre du type date dans les dossiers des contacts, nommez le par exemple certificat médical.
Dans la définition de ce champ libre vous pourrez spécifier le nombre de mois de validité.
A l’usage vous remplirez le champ “certificat médical” du dossier du contact avec la date d’émission du certificat médical qu’il vous aura fourni, ou vous l’autoriserez à le faire lui même dans son espace personnel. Dans ce cas n’oubliez pas de cocher Modification dans le paramétrage du champ libre.
Lorsque la date de validité sera dépassée (date du champ + nombre de mois de validité) une pastille sera affichée dans :
- la liste des contacts
- l’entête de son dossier
- les participants à une activité
Affichage du certificat médical
Cette fonctionalité vous libère ainsi du contrôle fastidieux et chronophage des certificats médicaux.