Le journal de la partie Finances enregistre, de façon chronologique et continue, toutes les opérations financières de votre association.
Vous disposez d’une vue de consultation des opérations (journal) vous permettant d’effectuer différentes opérations de recherche et de filtre : par compte, par catégorie analytique, par ventilation, par intitulé, par mode de paiement etc. …
Pour activer le filtre cliquez sur Rechercher.
Exemple d’une sélection par exercice :
Vous disposez de fonctionnalités collectives, vous permettant de réaliser des actions sur plusieurs lignes à la fois, pour cela cochez des lignes et utilisez le champ de modification collective situé en haut de la page.
Création d’une recette / dépense
L’opération que vous allez créer, que ce soit une dépense ou une recette, comportera des éléments liés à sa nature et au paiement.
Vous devrez indiquer à minima l’intitulé de l’opération, son montant et le mode de paiement.
Le champ “validé” sert à empêcher la modification ultérieure de l’opération, lorsque vous recevrez le relevé de compte de votre banque par exemple (rapprochement bancaire).
Le numéro de l’opération est calculé automatiquement.
Lorsque vous saisissez un paiement depuis le panier de l’adhérent, ou lorsque l’adhérent réalise un paiement en ligne depuis son espace personnel, cela va aussi créer une opération. Si par la suite vous supprimez ce paiement dans le panier, l’opération sera supprimée dans le journal, et réciproquement.