Un club va par exemple pouvoir définir les produits suivants :

  • cotisation
  • licence
  • assurance
  • tee shirt

Cette opération se réalise dans le Backoffice du logiciel, menu « Boutique ».

Créer un produit :

Allez dans le menu « produit » et utilisez le bouton « +ajouter ».

Définissez votre produit cotisation en renseignant :

  • le titre
  • le prix ainsi que le ou les taux de tva
  • la durée de validité (durée pendant laquelle vous pouvez la vendre, l’année courante pour une cotisation annuelle par exemple),
  • le statut
  • etc …

Si le produit est utilisé pour gérer les adhésions, il faut cocher « oui » dans le champ « utilisé pour adhésion ». Par la suite le ou les produits que vous aurez défini de cette façon, seront utilisés pour contrôler la validité de l’adhésion. Ce test est effectué lorsque l’adhérent se connecte à son espace personnel.

Notez que vous trouverez sur la liste des contacts, un filtre permettant de rechercher les contacts possédant un produit. Vous pourrez par exemple l’utiliser pour rechercher les adhérents ayant, ou pas, une cotisation.

Vente en ligne :

Pour que votre produit soit accessible à la vente dans la boutique en ligne de l’espace personnel adhérent, il faut choisir la valeur « oui » pour le champ « Vente en ligne ».

Prix variable :

Si vous désirez que le prix du produit varie en fonction d’un critère propre à l’adhérent, le coefficient familial par exemple : ajoutez un champ libre “coefficient familial” dans le référentiel (menu “paramétrage/référentiel”) qui servira à stocker dans chaque dossier la valeur du coefficient familial.
Venez ensuite renseigner le champ “coefficient multiplicateur” du dossier de la cotisation avec le choix “coefficient familial”.
Lorsque vous ajouterez la cotisation à l’adhérent le prix calculé sera égal au prix produit * coefficient familial.

Changement de saison :

Dans le cas d’une cotisation annuelle, vous pouvez soit créer un nouveau produit pour la nouvelle année (exemple cotisation 2016), soit modifier les dates de début et de fin de validité du produit Cotisation. Attention le fait de modifier le prix d’un produit ne modifie pas de manière rétroactive le montant des achats dans les paniers des adhérents.