Lorsque l’adhérent effectue un paiement vous avez 4 manières de le saisir dans votre Backoffice :

  • directement dans le panier de l’adhérent
  • depuis l’activité, sur le participant
  • depuis la comptabilité
  • via le paiement en ligne
Depuis le panier :

Dans le dossier de l’adhérent, onglet « panier », cliquez sur le bouton « + Paiement ».

Dans la fenêtre de saisie du règlement, vous pouvez indiquer les modalités et les informations comptables « compte », « ventilation » et « catégorie ». La saisie d’un règlement générera automatiquement un mouvement dans votre comptabilité. La recette ainsi ajoutée reprendra les paramètres « compte », « ventilation » et « catégorie ».

Une fois créée vous verrez apparaître une ligne de paiement dans le panier du dossier.

Pour supprimer un règlement, cliquez sur l’icône « supprimer » située dans le panier, sur la ligne de paiement à droite. Cette fonction n’est pas disponible si le règlement a été validé en comptabilité ou si l’exercice comptable est clôturé.

Depuis l’activité :

Si vous souhaitez ajouter un règlement à des participants d’une activité, cochez les participants dans l’onglet « participants » de l’activité puis utilisez la fonction de modification collective située en bas de page : « ajouter paiement ». Vous n’avez alors plus qu’à saisir le mode de règlement et le montant.

Vous retrouverez ensuite ce règlement dans la colonne « frais » de l’onglet « participants » de l’activité mais aussi dans le panier de l’adhérent ainsi que dans le journal de la partie « Finances ».

Depuis la comptabilité :

Ajouter une recette depuis le journal de la partie « Finance« , pour lier ce règlement avec un adhérent il convient de renseigner le champ « contact ».

Paiement en ligne :

Il peut être effectué depuis l’espace personnel de l’adhérent. Attention il faut que le champ Paypal soit renseigné dans « paramétrage », puis onglet « mon compte ».