Lorsque l’adhérent effectue un paiement vous avez 4 manières de le saisir dans votre Backoffice :

  • directement dans le panier de l’adhérent
  • depuis l’activité, sur le participant
  • depuis la comptabilité
  • via le paiement en ligne
Depuis le panier :

Dans le dossier de l’adhérent, onglet “panier”, cliquez sur le bouton “+ Paiement”.

Dans la fenêtre de saisie du règlement, vous pouvez indiquer les modalités et les informations comptables “compte”, “ventilation” et “catégorie”. La saisie d’un règlement générera automatiquement un mouvement dans votre comptabilité. La recette ainsi ajoutée reprendra les paramètres “compte”, “ventilation” et “catégorie”.

Une fois créée vous verrez apparaître une ligne de paiement dans le panier du dossier.

Pour supprimer un règlement, cliquez sur l’icône “supprimer” située dans le panier, sur la ligne de paiement à droite. Cette fonction n’est pas disponible si le règlement a été validé en comptabilité ou si l’exercice comptable est clôturé.

Depuis l’activité :

Si vous souhaitez ajouter un règlement à des participants d’une activité, cochez les participants dans l’onglet « participants » de l’activité puis utilisez la fonction de modification collective située en bas de page : « ajouter paiement ». Vous n’avez alors plus qu’à saisir le mode de règlement et le montant.

Vous retrouverez ensuite ce règlement dans la colonne “frais” de l’onglet “participants” de l’activité mais aussi dans le panier de l’adhérent ainsi que dans le journal de la partie “Finances”.

Depuis la comptabilité :

Ajouter une recette depuis le journal de la partie “Finance“, pour lier ce règlement avec un adhérent il convient de renseigner le champ “contact”.

Paiement en ligne :

Il peut être effectué depuis l’espace personnel de l’adhérent. Attention il faut que le champ Paypal soit renseigné dans “paramétrage”, puis onglet “mon compte”.