Adhésion en ligne

Ce module permet à quelqu’un de demander à rejoindre votre organisation. Il va pouvoir de manière autonome créer son dossier via votre site web qui sera ensuite stocké dans Kananas, avec le statut “en attente”.

Vous serez averti de la demande par un email et une notification dans Kananas. Vous pourrez alors valider le dossier et contacter si besoin la personne pour les formalités complémentaires.

Paramétrage du formulaire d’adhésion

Les champs nécessaires à la demande sont paramétrables dans le Backoffice : menu “paramétrage/adhésion en ligne”.

Vous pouvez ajouter à votre formulaire tous les champs de votre base de données Kananas en indiquant si ils sont obligatoires ou non. Pour ajouter des champs il faut les glisser/déposer dans le formulaire. Pour en changer l’ordre cliquez et faites glisser le champ à un nouvel emplacement.

Si vous avez besoin de collecter un champ qui n’est pas dans la liste il faut commencer par le créer dans vos  champs libres.

Vous pouvez aussi demander le téléchargement de documents, le certificat médical par exemple. Pour cela faites glisser/déposer le champ “document à télécharger” de la colonne de droite, vous pourrez en modifier l’intitulé une fois déposé sur le formulaire. Attention un seul document sera collecté par bloc de “document à télécharger”.

En cliquant sur le bouton “voir le formulaire d’adhésion” situé en haut à droite vous pourrez consulter votre formulaire tel qu’on le verra sur votre site web.

 Tarifs

Si vous souhaitez collecter un paiement relatif à l’adhésion il faut alors effectuer le paramétrage des différents niveaux dans “paramétrage/adhésion en ligne”.

Pour chaque niveau vous allez ensuite saisir :

• L’intitulé
• Le produit associé à l’adhésion (exemple cotisation 2016)
• Les informations nécessaires à la création du dossier du postulant : type, catégorie, tag.