Notre logiciel de gestion d’associations permet d’émettre des factures à destination de vos adhérents.

Ces factures peuvent êtres générées automatiquement (mode par défaut) ou créées manuellement. Dans tous les cas la facture sera automatiquement accessible dans l’espace personnel adhérent.

En mode automatique une facture, ou reçu de paiement, sera créé à chaque ajout de paiement dans le dossier d’un adhérent.

Paramétrage

Le réglage du mode de facturation se fait dans le menu ‘paramétrage’, onglet ‘mon compte’, section ‘facture’.

Lorsque vous choisissez le mode manuel vous pouvez renseigner le prochain numéro de facture qui sera attribué. Il sera par la suite incrémenté automatiquement lors de l’ajout de factures.

Pour personnaliser votre facture,vous pourrez ainsi modifier l’entête de la facture ou le logo de l’association sur cette même page.

Facture manuelle

Pour créer une nouvelle facture cliquez sur le bouton ‘facture’ dans le panier de l’adhérent.

Dans ce formulaire vous allez pouvoir définir les éléments apparaissant sur la facture

  • Date
  • Intitulé
  • Liste des achats
  • Liste des règlements
  • Commentaire

Édition des factures

Elle peuvent êtres éditées de deux manières :

  • dans le Backoffice depuis la panier de l’adhérent, en cliquant sur l’icône facture à droite sur la ligne de paiement
  • depuis l’espace personnel, l’adhérent peut lui même récupérer sa facture via son panier.

Notez que vous avez aussi la possibilité d’envoyer les factures par mail en cliquant sur l’icône enveloppe située en fin de ligne de facture (facture manuelle seulement).