Ano fiscal
Ao registar-se, o ano contabilístico correspondente ao ano atual (1 de janeiro – 31 de dezembro) é criado automaticamente. Se quiser modificar o exercício ou criar outro, vá à secção “exercício”.
O exercício será utilizado em determinadas partes da aplicação, sendo usado para filtrar as diferentes visualizações: compras, receitas/despesas, alertas, atividades, etc.
Orçamentos
Para definir o seu orçamento anual, utilize as definições do ano fiscal e introduza os montantes que atribui por conta.
O separador analítico da secção “Finanças” permitir-lhe-á então acompanhar a execução deste orçamento.
Demonstrações de resultados e contas do balanço
As contas utilizadas nos balanços e nas demonstrações de resultados são configuradas ao nível da conta: menu finanças/analítica e, em seguida, clique numa conta.
Para cada conta, pode escolher se será utilizada para o balanço (ativo ou passivo) ou para a demonstração de resultados (despesa ou receita) e se lhe pode ser atribuído um orçamento.
A opção “selecionável” permite definir se esta conta pode ser utilizada ao atribuir receitas/despesas.
O plano contabilístico disponibilizado por defeito é o plano contabilístico associativo francês; no entanto, a flexibilidade das definições permite adaptá-lo à legislação do seu país.
Caixa e contas bancárias
Por defeito, tem uma conta de caixa e uma conta bancária. Para criar outras, utilize o botão adicionar no menu definições/repositório e, em seguida, no bloco conta de caixa/bancária. Este parâmetro será incluído no campo de repartição de uma operação.
Contabilidade por categoria
Além do plano de contas, pode definir categorias de receitas/despesas para realizar o acompanhamento analítico da sua contabilidade. Para adicionar uma categoria analítica, selecione “adicionar categoria de receitas/despesas” no menu “configuração/referência”.
Para saber mais sobre contabilidade