O Kananas oferece-lhe a utilização de formulários online, proporcionando inúmeras vantagens para associações que pretendem enviar questionários, realizar inquéritos ou organizar votações.
Exemplos de utilização
Inquéritos de satisfação após eventos ou workshops.
Inquéritos para definir prioridades ou recolher ideias dos membros.
Votação eletrónica para decisões importantes ou assembleias gerais.
Pedidos de manifestação de interesse para projetos futuros (viagens, formações, atividades).
Principais benefícios
1. Poupança de tempo e simplicidade
- Criação rápida: Os formulários online do Kananas permitem-lhe criar facilmente inquéritos ou boletins de voto.
- Automatização: As respostas são recolhidas e centralizadas instantaneamente, eliminando a introdução manual e reduzindo erros.
2. Acessibilidade e segurança
- Participação simplificada: Os membros podem responder a partir de qualquer lugar, utilizando o seu computador, tablet ou smartphone.
- Disponibilidade 24/7: Sem restrições de horário ou localização para os participantes.
- Sistema antifraude: A identificação do votante garante um voto por pessoa.
3. Redução de custos
- Despesas reduzidas: Não é necessário imprimir documentos nem enviar correio postal.
- Recursos humanos otimizados: Menos trabalho administrativo para a equipa.
Criação de formulários
Os seus formulários estão acessíveis através do menu Comunicar/Formulários.
Resposta anónima: se selecionar a opção Resultado anónimo, o nome da pessoa que respondeu não será revelado. Caso contrário, o nome será indicado no separador de resultados e o questionário preenchido ficará disponível nos documentos da ficha da pessoa (contacto / separador documentos). Esta segunda solução é ideal se pretender recolher informações pessoais; a primeira é preferível para realizar uma votação ou um inquérito.
Utilize os botões à direita para adicionar perguntas ou texto ao seu formulário.
- Grupo de caixas de seleção: Adiciona uma lista de opções em formato de caixas de seleção, permitindo várias seleções.
- Campo de data: Adiciona um campo para introduzir uma data.
- Cabeçalho: Adiciona um título grande.
- Número: Adiciona um campo para introduzir um número com botões de incremento/decremento.
- Parágrafo: Adiciona um bloco de texto.
- Grupo de botões de opção: Adiciona um campo semelhante a um grupo de caixas de seleção, mas apenas permite uma seleção.
- Menu pendente: Adiciona um menu pendente com seleção múltipla opcional.
- Campo de introdução de texto: Adiciona um campo para introduzir texto.
- Área de texto: Adiciona um campo de introdução de texto com várias linhas.
Ao passar o cursor sobre um bloco no formulário e clicar no ícone de lápis, pode entrar no modo de edição.
Para pré-visualizar o resultado, utilize o botão Pré-visualizar (após guardar).
Envio do formulário
Existem duas formas de enviar o formulário às pessoas que pretende inquirir:
- A partir do formulário: clique no botão Enviar e, em seguida, selecione os destinatários.
- A partir da lista de contactos: selecione os destinatários e utilize a ação de grupo “enviar um formulário”.
Tenha cuidado para não selecionar uma amostra demasiado pequena, pois o seu inquérito não será representativo.
Os destinatários recebem um e-mail com uma ligação única para preencher o formulário:
Antifraude: a ligação enviada é única e, depois de as respostas serem submetidas e o formulário guardado, a ação não pode ser repetida.
Análise dos resultados
O separador Resultado do formulário permite-lhe visualizar os resultados do seu inquérito em tempo real, tanto sob a forma de gráficos como numa lista detalhada.
Teste o seu inquérito antes de o enviar. Não há nada mais frustrante do que perceber, depois de enviar o inquérito, que falta uma pergunta ou opção importante. Envie o formulário para si próprio, teste-o e, quando estiver satisfeito, clique no botão Limpar resultados para garantir respostas corretas.
Para saber mais sobre as funcionalidades de comunicação do Kananas: