Administrador
Quando criou a sua conta, foi criado um utilizador com todos os direitos: este é o Administrador, o perfil que irá utilizar primeiro. Posteriormente, convidamo-lo a criar outras contas para distribuir responsabilidades dentro da sua organização.
Atribuir direitos
Pode atribuir direitos de acesso aos utilizadores a partir do Backoffice. Os direitos são atribuídos por zona (contacto, finanças, etc.) e com diferentes níveis: proibido, leitura, modificação.
O acesso à atribuição de direitos é feito a partir do Backoffice, na ficha de contacto para a qual pretende atribuir direitos de acesso (separador de direitos). Por exemplo, pode autorizar o tesoureiro a aceder à secção de contabilidade, mas não às atividades.
Um utilizador com o direito de modificar direitos de acesso não pode modificar os seus próprios direitos.
Para que os seus membros possam ligar-se ao Backoffice ou ao seu espaço pessoal (website), é necessário atribuir-lhes um código de utilizador e uma palavra-passe.
Foi gerado automaticamente um identificador quando a ficha foi criada, mas pode modificá-lo.
Por razões de segurança, as palavras-passe nunca são apresentadas em texto simples; é o membro que terá de as escolher. As palavras-passe são encriptadas na base de dados e nunca são enviadas por email.
Assim que atribuir direitos de consulta ou modificação ao Espaço Pessoal , é enviado automaticamente um email ao membro a convidá-lo a escolher uma palavra-passe. Pode efetuar a mesma operação clicando em Enviar palavra-passe. Depois de escolher a palavra-passe, o membro receberá outro email indicando o endereço do seu espaço pessoal. Este endereço pode ser configurado em definições/a minha conta – Opções.
Se não quiser que o acesso seja enviado automaticamente ao membro, deve selecionar Não em definições/a minha conta – Opções – Enviar automaticamente o acesso ao espaço pessoal.
Dica: Pode repor as palavras-passe (envio do email para escolha da palavra-passe) coletivamente a partir da lista de contactos, utilizando o campo de ação coletiva situado no topo da página.
Para saber mais sobre a gestão de contactos