Se já tem uma base de dados de contactos (membros, contactos externos, etc.), pode importá-la para o nosso software de gestão de associações. Para isso, precisa de exportar a sua lista de contactos em formato CSV. Isto pode ser feito a partir do seu software de folha de cálculo preferido (guardar como CSV) ou exportando a sua base de dados. Nota: o separador de campos deve ser um ponto e vírgula.
Para importar o seu ficheiro de contactos, utilize a ligação “importar” na secção “contacto” do Kananas.
Em seguida, anexe o ficheiro ao formulário.
Na página seguinte, é necessário atribuir um nome a cada coluna que pretende importar para especificar em que campo da base de dados a informação será armazenada. As colunas às quais não atribuir um nome não serão importadas.
As colunas Nome/Primeiro nome são obrigatórias e ajudarão o software a determinar se se trata de uma atualização do ficheiro ou de uma nova criação.
Pode utilizar a funcionalidade de importação para atualizar determinadas informações na sua base de dados. Neste caso, só precisa de preencher as colunas de atualização no cabeçalho da tabela (além do apelido e do nome próprio).
Para concluir a operação, clique nas linhas que pretende importar e, em seguida, utilize o formulário no final da página para definir como serão criados os novos ficheiros e clique no botão “importar”.
Importar Campos personalizados
Basta introduzir o valor do campo personalizado no seu ficheiro .csv conforme definido nos valores possíveis desse campo. Se for um campo de “múltiplos valores”, deve introduzir o seu valor da seguinte forma: valor1, valor2 (o separador é uma vírgula).
Para saber mais sobre a gestão de contactos