O software de gestão de associações Kananas permite-lhe carregar documentos do seu computador para o nosso site (cloud). Isto permite que fiquem seguros (cópias de segurança todas as noites) e sejam partilhados com os seus contactos.
Anexar documentos a dossiers
Pode anexar documentos aos dossiers de contacto, produto e atividade.
Esta operação é realizada a partir do separador “documento” para contactos ou “fotografia” para produtos e atividades.
Clique em “adicionar documento”; abre-se uma janela que lhe permite selecionar o(s) ficheiro(s) que pretende descarregar. Note que os tipos de ficheiro autorizados para descarregamento são: imagens jpeg, documento Word, documento Excel, documento Powerpoint, documento PDF.
Os membros também podem descarregar ficheiros para o seu dossier a partir do seu espaço pessoal.
Dica: para selecionar vários ficheiros, utilize a tecla CTRL e depois clique nos ficheiros.
O Drive
O Drive permite-lhe guardar os seus documentos num local seguro e partilhá-los com os seus contactos. Quer se trate de certificados de seguro, diplomas ou atas de reuniões, o Drive permite-lhe centralizar e proteger os seus documentos importantes. Para aceder, utilize o menu documentos e depois o separador drive. Pode navegar pela sua árvore de dados através do menu à esquerda.
O Drive, também chamado Cofre Digital, permite-lhe organizar a estrutura do seu sistema de informação criando diretórios. Pode então carregar documentos: para isso, clique no botão +documento.
Partilhar documentos com os seus membros
A partir do seu espaço pessoal, os seus membros podem consultar os documentos que colocou na sua ficha, a partir do separador documento da respetiva ficha. Também podem consultar os documentos que pretende partilhar com eles a partir do Drive.
As autorizações são atribuídas ao nível do diretório; deve especificar que categorias de membros podem visualizar o conteúdo clicando no botão de direitos do diretório atual.
