Acabaram-se os cheques e formulários em papel: com o Kananas pode automatizar a gestão das suas adesões.
Com a gestão automática das quotas, o membro poderá escolher o seu nível de adesão e pagar online durante o seu primeiro pedido de adesão, ou será convidado a renová-la quando a sua contribuição tiver expirado (email + pagamento na área da equipa).
Como ativar a gestão automática das adesões:
- 1 – Defina um ou mais produtos como utilizados para gerir adesões: menu “loja”, em seguida selecione o produto e altere o campo “Utilizado para adesão” = sim. A posse deste produto (no carrinho do contacto) será utilizada pelo software para verificar a validade da adesão.
- 2 – Defina níveis de adesão. Em “definições online/adesão”, adicione níveis de adesão. Na definição do nível, associe-o a um produto criado acima. Para obrigar ao pagamento online do produto no momento da adesão, defina o campo “Pagamento online obrigatório” como Sim. NB: este passo só é útil se desejar ativar a adesão online.
- 3 – Para acionar o envio automático de um email quando a adesão expira: menu “definições/email automático” e, em seguida, botão “Adicionar”. Configure o seu email automático com um acionador = “fim da adesão”. No corpo do email, indique ao membro que pode renovar a sua adesão acedendo ao seu portal de membro no endereço: https://backoffice.kananas.com
Para saber mais sobre a gestão de contactos