Ce module vous permet de créer des formulaires de don en ligne destinés aux personnes souhaitant soutenir votre organisation. Une fois le formulaire complété et envoyé, un dossier contact ainsi qu’un don sont automatiquement créés dans votre espace Kananas.
Vous pouvez créer autant de formulaires de don que nécessaire afin d’adapter les campagnes, montants proposés ou informations demandées selon vos actions : appel aux dons, projet spécifique, événement caritatif, mécénat ou collecte ponctuelle.
Le dossier créé se verra attribuer automatiquement le statut défini dans Réglages > Options > Nouveau contact. Si le statut sélectionné est « Actif », le donateur recevra automatiquement un email contenant ses identifiants de connexion à son espace personnel.
Il est possible au niveau du tarif de spécifier des valeurs de Type, Catégorie et Tag pour que le dossier du contact soit modifié en fonction du montant de don choisi.
Chaque nouvelle demande d’adhésion génère également une notification ainsi qu’un email d’information dans Kananas.
Création d’un formulaire de don
Le formulaire peut être créé via le menu Formulaires avec le bouton Don.
Vous pouvez ajouter à votre formulaire tous les champs de votre base de données Kananas en indiquant si ils sont obligatoires ou non. Pour ajouter des champs il faut les glisser/déposer dans le formulaire. Pour en changer l’ordre cliquez et faites glisser le champ à un nouvel emplacement.
Si vous avez besoin de collecter un champ qui n’est pas dans la liste il faut commencer par le créer dans vos champs libres.
Le bloc paragraphe vous permet d’insérer du texte dans votre formulaire afin de donner des indications sur le remplissage des champs par exemple.
En cliquant sur le bouton Aperçu situé en haut à droite vous pourrez consulter votre formulaire tel qu’on le verra sur votre site web.
Tarifs
Vous pouvez renseigner sur l’onglet Tarifs les différents montants de dons possibles. Si vous ne spécifiez pas de montant le donateur aura alors la possibilité de saisir le montant de son choix.
NB : il faut au préalable avoir activé le paiement en ligne.
Pour chaque tarif vous allez pouvoir saisir :
- L’intitulé
- Le montant
- Une description
- Les informations nécessaires à la création du dossier du donateur : type, catégorie, tag.
Exemple de formulaire
Si la personne a déja un compte sur Kananas elle a la possibilité de se connecter afin de pré-remplir son formulaire.
Après traitement
Cette zone vous permet de définir un mail et une facture qui seront envoyés automatiquement à la personne qui a rempli le formulaire. Le message de remerciement s’affiche à l’écran après envoi du formulaire.
Intégration
Pour intégrer votre formulaire d’adhésion en ligne sur votre site web utilisez les codes proposés dans l’onglet Intégration sur votre site web.
QRCode : si vous souhaitez utiliser des flyers ou d’autres supports de communication imprimés, nous vous proposons d’intégrer un QRcode qui permettra d’accéder à votre formulaire de don en ligne. En le scannant avec l’appareil photo d’un smartphone il sera possible d’accéder directement à ce formulaire et de faire un don.
Résultats
L’onglet Résultats vous permet de consulter l’ensemble des personnes ayant fait un don via ce formulaire. Vous y retrouvez facilement les informations transmises, ainsi que les données associées aux contacts créés dans Kananas.
Principaux intérêts des formulaires de don en ligne
1. Gain de temps et simplicité
Création rapide : les formulaires de don en ligne de Kananas permettent de créer facilement des campagnes de collecte adaptées à votre association.
Automatisation : les dons et informations des donateurs sont automatiquement enregistrés dans votre base de contacts, ce qui évite les ressaisies et réduit les erreurs.
2. Accessibilité et confort pour les donateurs
Dons en ligne 24h/24 : les donateurs peuvent soutenir votre association depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, à tout moment.
Parcours simplifié : paiement en ligne, confirmations automatiques et reçus facilitent l’expérience utilisateur et encouragent les contributions.
3. Réduction des tâches administratives
Moins de papier : les formulaires en ligne limitent les documents papier et simplifient la gestion des collectes.
Suivi centralisé : vous suivez facilement les dons, paiements et campagnes depuis une seule plateforme.
4. Une gestion plus professionnelle
Formulaires personnalisables : chaque campagne de don peut disposer de son propre formulaire avec des montants, champs ou objectifs spécifiques.
Notifications automatiques : les responsables sont informés immédiatement lors d’un nouveau don ou d’une nouvelle participation à une collecte.
Pour en savoir plus sur les formulaires :
Les questionnaires (sondages, votes, renseignements)