Créer et diffuser des formulaires en ligne
Kananas vous permet de créer des formulaires en ligne directement reliés à votre gestion associative.
Vous pouvez notamment les utiliser pour :
- permettre une adhésion en ligne ;
- collecter des dons en ligne ;
- créer des questionnaires, sondages ou votes ;
- recueillir des renseignements ou des inscriptions.
Les informations saisies sont centralisées dans Kananas afin d’éviter les ressaisies et de simplifier le suivi des contacts, des participants et des réponses.
- Choisir un type de formulaire
- Personnaliser un formulaire
- Exploiter automatiquement les réponses
- Diffuser un formulaire
Quel type de formulaire utiliser ?
Le fonctionnement du formulaire dépend de l’objectif recherché.
Adhésion
Permettez à une personne de transmettre les informations nécessaires à son adhésion directement en ligne.
Don
Proposez un formulaire permettant à vos donateurs de saisir leurs informations et d’effectuer un don en ligne.
Questionnaire
Créez des formulaires pour réaliser un sondage, recueillir des informations, organiser un vote ou demander l’avis de vos contacts.
Découvrir les formulaires en vidéo
Personnaliser un formulaire
Chaque formulaire peut être adapté aux informations que vous souhaitez recueillir et à l’identité de votre organisation.
Vous pouvez notamment :
- ajouter vos propres champs ;
- définir les champs obligatoires ;
- ajouter votre logo ;
- adapter les couleurs du formulaire ;
- rédiger un texte d’introduction ;
- demander l’ajout de pièces jointes, par exemple une photo ou un document ;
- personnaliser le message de confirmation affiché ou envoyé après la validation du formulaire.
Vous pouvez ainsi adapter un même type de formulaire aux informations et justificatifs réellement nécessaires à votre organisation.
Des formulaires directement connectés à Kananas
Les formulaires Kananas ne servent pas uniquement à recueillir des informations : les réponses sont directement intégrées dans votre gestion.
Selon le type de formulaire utilisé, Kananas peut notamment :
- créer ou mettre à jour la fiche d’un contact lors d’une adhésion ;
- centraliser les réponses à un questionnaire ;
- enregistrer les informations liées à un don ;
- mettre à jour les informations utilisées pour le suivi des participants.
Vous évitez ainsi de recopier manuellement les réponses d’un formulaire vers votre base de contacts ou vos outils de suivi.
À savoir : l’intérêt principal des formulaires Kananas est leur intégration avec le reste de votre gestion. Les informations collectées peuvent être directement exploitées sans passer par un fichier ou un outil intermédiaire.
Diffuser un formulaire
Une fois créé, chaque formulaire dispose de sa propre adresse web.
Vous pouvez ainsi le partager :
- par email ;
- par SMS ;
- depuis votre site internet ;
- sur vos réseaux sociaux ;
- ou simplement en transmettant son lien direct.
Le formulaire est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Pour en savoir plus sur les formulaires
- Adhésion en ligne : permettre à de nouveaux membres de s’inscrire directement sur Internet.
- Dons en ligne : recueillir les informations et les dons de vos donateurs.
- Questionnaires, sondages et votes : recueillir des réponses, organiser des consultations ou collecter des renseignements.